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POLITICA PER LA PRIVACY DI assioma.org

PREMESSA

HR Soluzioni S.r.l. (di seguito HR Soluzioni) tramite il portale assioma.org offre servizi di web recruitment, ovvero servizi di reclutamento e selezione on line, rivolti ad aziende in cerca di personale e a candidati in cerca di prima o nuova occupazione.
Per svolgere tale attività, HR Soluzioni necessariamente raccoglie e tratta, anche in via automatizzata, alcuni dati personali e farà tutto il possibile per garantire che la raccolta e il trattamento dei dati si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, con particolare riferimento ai principi costituzionali, alla tutela della privacy e dell'identità personale.
Ai sensi del D. Lgs. 196/03 "Codice in materia di protezione dei dati personali" HR Soluzioni illustra qui di seguito le finalità e le modalità del trattamento dei dati in proprio possesso.


1. FINALITA' DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La richiesta di inserimento dei dati personali al momento della registrazione nel portale di assioma.org è subordinata alle seguenti finalità:
- raccolta e conservazione dei dati personali da parte di HR Soluzioni, al fine della fornitura dei servizi di assioma.org riservati agli utenti registrati (privati, aziende, enti);
- elaborazione da parte di HR Soluzioni dei dati personali, secondo le modalità e nei limiti indicati nell'informativa;
- utilizzo dei profili elaborati da HR Soluzioni per finalità di marketing e promozionali proprie o di terzi;
- elaborazione dei dati personali per scopi amministrativi contabili compresa l'eventuale trasmissione per posta elettronica di fatture commerciali da parte di HR Soluzioni, nel caso di acquisto di servizi ulteriori a pagamento.
- utilizzo del profilo commerciale da parte di HR Soluzioni per finalità di marketing e promozionali di terzi.
- cessione da parte di HR Soluzioni della titolarità e/o della responsabilità del trattamento dei dati a soggetti terzi per la gestione del portale assioma.org.
- trattamento dei dati personali del candidato da parte di terzi che utilizzano i servizi di assioma.org di accesso alla banca dati.
- accessibilità dei dati anagrafici dell'azienda da parte di terzi che utilizzano i servizi di assioma.org che ne richiedono la visibilità.
-utilizzo dei dati personali raccolti per erogare i servizi per l'impiego o per promuovere offerte formative, funzionali all'inserimento nel mercato del lavoro
-utilizzo dei dati a fini statistici o per ricerche di mercato, allo scopo di comprendere meglio le esigenze degli utenti e offrire un servizio migliore.


In qualunque momento l'interessato potrà esercitare i propri diritti (aggiornamento, cancellazione, modifica) contattando il titolare del trattamento dei dati personali (cfr. art. 7 D.Lgs. 196/03, riportato in calce alla pagina).


2. ORIGINE E NATURA DEI DATI

HR Soluzioni tramite il proprio sito assioma.org (http://www.assioma.org) raccoglie informazioni e dati personali relativi ai propri utenti registrati, siano aziende o candidati, volti a mettere in contatto domanda e offerta di lavoro.
Per accedere ai servizi offerti i candidati devono fornire i propri dati anagrafici, quali nome, cognome, data di nascita, residenza, indirizzo e-mail, numero di telefono al momento della registrazione. Inoltre è possibile inserire informazioni relative al proprio profilo professionale e alle aree aziendali di interesse.
Analogamente, le aziende per accedere ai servizi devono registrarsi e compilare una scheda anagrafica con ragione sociale, p.iva, referente e altri dati necessari a identificare la società in cerca di personale. Inoltre, per attivare la registrazione, le aziende sono tenute a confermare in forma cartacea via fax o posta ordinaria l'iscrizione e la veridicità dei dati, attraverso l'invio di una lettera di assunzione di responsabilità.
I dati sono trattati con la massima riservatezza e sono oggetto di una politica di sicurezza volta a proteggerli da accessi non autorizzati e dalla perdita o cancellazione accidentali.


HR Soluzioni invita i propri utenti a NON indicare dati sensibili:
- idonei a rivelare le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, l’origine razziale ed etnica, e la vita sessuale;
- inerenti a fatti non rilevanti ai fini della valutazione dell’attitudine professionale del lavoratore;
- che violino le norme in materia di pari opportunità o volti a causare discriminazioni.


3. CONSEGUENZE DEL MANCATO CONSENSO

Per attivare la registrazione, i candidati dovranno confermarla via mail, manifestando così il consenso al trattamento dei dati inseriti; qualora ciò non avvenga i dati saranno automaticamente eliminati.
Per attivare la registrazione le aziende dovranno inviare una lettera di assunzione di responsabilità, previa accettazione del trattamento dei dati inseriti.
Il conferimento dei dati e il consenso al loro trattamento è facoltativo, ma l'eventuale rifiuto non consente ad HR Soluzioni di erogare i servizi on line.


4. MODALITA' DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati personali verranno trattati mediante strumenti informatici (personal computer) e telematici (telefax e e-mail); potranno inoltre essere resi disponibili nella parte riservata del nostro portale per le finalità indicate al punto 1.


5. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il Titolare del trattamento dei dati personali è HR Soluzioni S.r.l. con sede legale in Torino, via Filadelfia 40.
Gli incaricati al trattamanto dei dati sono persone designate dal titolare, operanti all'interno di HR Soluzioni.


6. CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI

La Società tramite il sito assioma.org renderà noti a terzi i dati personali raccolti solo per le finalità strettamente connesse ai servizi forniti e nel caso in cui ciò sia richiesto dalla Legge.
I dati potranno quindi essere comunicati ad altre Società regolarmente registrate in qualità di Clienti, che siano in cerca di personale o che eroghino servizi legati alla formazione, alla selezione o al lavoro; ferma restando l'adozione da parte di tali Società di criteri di sicurezza e di riservatezza equivalenti a quelli adottati da HR Soluzioni.


7. DIRITTI DI CUI ALL'ARTICOLO 7 D. Lgs. 196/03 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)


7.1 L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.


7.2 L'interessato ha diritto di ottenere informazioni su:
a) le finalita' e le modalita' del trattamento (vedi punto 1);
b) l'origine dei dati personali (vedi punto 2);
c) la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici (vedi punto 4);
d) gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2 (vedi punto 5);
e) i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualita' di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati (vedi punto 6).


7.3 L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento,o la rettifica, quando vi ha interesse, dell'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non e' necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccetto il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.


7.4 L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorche' pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.


8. SICUREZZA DEI DATI PERSONALI

I dati personali oggetto di trattamento sono custoditi e controllati in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione, accesso non autorizzato, trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta precedentemente illustrate. HR Soluzioni adotta idonee e preventive misure di sicurezza, indicate nel "Documento programmatico di sicurezza", in base a quanto disposto nell'Allegato B del D.Lgs. 196/03.
In particolare, HR Soluzioni dispone una procedura di autenticazione per il/gli incaricato/i al trattamento dei dati e prevede un sistema di autorizzazione con sistemi anti-intrusione e salvataggio dei dati (backup) almeno settimanale.


9. MODIFICHE ALLA POLITICA PER LA PRIVACY

HR Soluzioni si impegna, qualora decidesse di modificare il presente documento, a comunicare per iscritto, anche tramite e-mail, le modifiche. La Società resta inoltre a disposizione dell'utente tramite l'idirizzo e-mail: staff@assioma.org per rispondere ad eventuali domande concernenti la privacy.


Vedi il testo completo del D. Lgs. 196/03
Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 - Codice in materia di protezione dei dati personali

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